با ورود به سال ۱۴۰۵، دوران «حسابسازی» و «دفاتر دوگانه» رسماً به پایان رسیده است.
سازمان امور مالیاتی کشور با بهرهگیری از هوش مصنوعی و اتصال کامل پایگاههای داده بانکی و تجاری، اکنون کوچکترین مغایرتها را در کسری از ثانیه شناسایی میکند.
در چنین فضای شفاف و سختگیرانهای، مدیرانی که همچنان به روشهای سنتی حسابداری چسبیدهاند، ناآگاهانه کسبوکارهای خود را به سمت پرتگاه جرایم سنگین میبرند.
امروزه تنها سازمانهایی در امان هستند که با استفاده از rasamerp.com (سامانه یکپارچه برنامهریزی منابع سازمانی)، جریان دادههای مالی خود را با استانداردهای جدید مالیاتی همگام کرده باشند.
در این مقاله، سه «تله مرگبار» که در سال ۱۴۰۵ بیشترین قربانی را از میان شرکتهای تجاری و تولیدی میگیرد، بررسی میکنیم.
اشتباهاتی که شاید ساده به نظر برسند، اما جریمههای آنها میتواند سود یک سال شرکت شما را ببلعد.
تله اول: تاخیر در «سامانه مودیان»؛ شوخیبردار نیست
بزرگترین تغییر پارادایم در سالهای اخیر، اجباری شدن ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان است. اگر در سالهای قبل فرصت اصلاح و ارسال فصلی داشتید، در سال ۱۴۰۵ قانونگذار بر «آنی بودن» تاکید دارد.
اشتباه کجاست؟
بسیاری از شرکتها هنوز فرآیند صدور فاکتور فروش تا ارسال به سامانه را دستی انجام میدهند. حسابدار فاکتور را در نرمافزار فروش صادر میکند، سپس در پایان هفته (یا ماه) سعی میکند فایل اکسل آن را خروجی گرفته و در کارپوشه مالیاتی آپلود کند.
این فاصله زمانی یعنی خودکشی!
پیامد قانونی در ۱۴۰۵:
طبق قوانین جدید، هرگونه تاخیر در ارسال یا عدم تطابق تاریخ فاکتور با تاریخ ارسال، مشمول جریمههای ۱۰ درصدی از مبلغ فروش (نه سود!) میشود که در اکثر مواردغیرقابل بخششاست. علاوه بر این، خریدار شما نیز اعتبار مالیاتی آن فاکتور را از دست میدهد و این یعنی از دست دادن مشتریان وفادار.
تله دوم: عدم تطابق «موجودی کالا» با «فروش» (کتمان درآمد)
سال ۱۴۰۵ سالِ نظارت بر انبارهاست. الگوریتمهای جدید مالیاتی، «گردش موجودی کالا» را با «گردش وجوه بانکی» و «فاکتورهای فروش» مطابقت میدهند.
اشتباه کجاست؟
شرکتهایی که سیستم انبار و فروش جزیرهای دارند، اغلب دچار این مشکل میشوند: کالا از انبار خارج شده و فروخته شده، اما فاکتور رسمی آن صادر نشده (یا با تاخیر صادر شده). یا برعکس، فاکتور خرید مواد اولیه ثبت نشده اما محصول نهایی تولید و فروخته شده است.
پیامد قانونی:
سیستم هوشمند مالیاتی این ناهماهنگی را به عنوان«کتمان درآمد»یا«فروش غیررسمی»شناسایی میکند. نتیجه؟
-
محاسبه مالیات علیالراس با ضرایب تنبیهی.
-
اتهام پولشویی به دلیل گردش مالی بدون منشا کالا.
-
جریمههای سنگین ماده ۱۶۹ مکرر.
تله سوم: هزینههای مردود شده (عدم رعایت ماده ۱۴۷)
آیا میدانید چرا سود شما در دفاتر کم است اما مالیات شما زیاد بریده میشود؟ پاسخ در «هزینههای غیرقابل قبول» نهفته است.
اشتباه کجاست؟
بسیاری از هزینههای عملیاتی، بازاریابی و حتی تنخواهگردانی شرکتها به دلیل نقص در مدارک یا عدم اعتبارسنجی فروشنده، توسط ممیز رد میشوند. مثلاً خرید از فروشندهای که در لیست سیاه دارایی است یا ثبت فاکتوری که شناسه کالا ندارد. در سیستمهای دستی، چک کردن اعتبار تکتک فروشندگان غیرممکن است.
راهکار نجات: چطوررسام ERPشما را ضدضربه میکند؟
در عصری که ممیز مالیاتی شما یک «ربات هوشمند» است، شما نمیتوانید با ابزارهای دستی با او مقابله کنید. راهکار، استفاده از تکنولوژی برای مقابله با تکنولوژی است.
نرمافزاررسام ERPنه فقط یک ابزار حسابداری، بلکه یک«مشاور مالیاتی هوشمند»است که در بطن فرآیندهای سازمان شما قرار میگیرد. ببینید رسام چطور این ۳ تله را خنثی میکند:
۱. ارسال خودکار و لحظهای به سامانه مودیان
در رسام، نیازی به دخالت حسابدار نیست. به محض اینکه فاکتور فروش تایید شد، سیستم به صورت اتوماتیک (Background Process) آن را طبق آخرین پروتکلهای سال ۱۴۰۵ رمزنگاری کرده و به سامانه مودیان ارسال میکند.
-
نتیجه:صفر شدن خطای انسانی و حذف کامل جریمههای تاخیر.
۲. یکپارچگی محضِ انبار و حسابداری
هیچ کالایی از انبار خارج نمیشود مگر اینکه سند مالی آن تعیین تکلیف شده باشد. سیستم بهای تمام شده (CGS) در رسام به صورت لحظهای محاسبه میشود. هر فاکتور فروش، بلافاصله حواله انبار و سند حسابداری مربوطه را صادر میکند.
-
نتیجه:تطابق ۱۰۰ درصدی موجودی کالا با اسناد فروش در هر لحظه از شبانهروز.
۳. فیلترینگ هوشمند مودیان
قبل از اینکه خریدی ثبت کنید، رسام به صورت آنلاین اعتبار فروشنده و شناسه کالا را چک میکند. اگر فروشنده در لیست سیاه باشد یا شناسه کالا منقضی شده باشد، سیستم هشدار میدهد و اجازه ثبت سند را نمیدهد.
-
نتیجه:تمام هزینههای شما طبق ماده ۱۴۷ مورد قبول واقع میشود و مالیات بر سود واقعی میپردازید، نه سود واهی.
جمعبندی: پیشگیری بهتر از ورشکستگی است
سال ۱۴۰۵ فرصتی برای آزمون و خطا باقی نگذاشته است. یک جریمه سنگین مالیاتی میتواند دسترنج چندین ساله شما را نابود کند. آیا مطمئن هستید که سیستم فعلی شما، تمام الزامات قانونی جدید را رعایت میکند؟
مدیران هوشمند منتظر برگه تشخیص مالیات نمیمانند؛ آنها همین امروز سیستم خود را ایمن میکنند.
[مشاوره رایگان بگیرید]
همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید تا در یک جلسه آنلاین، وضعیت فعلی سیستم مالی شما را آنالیز کنیم و راهکارهای عبور سلامت از سال مالی ۱۴۰۵ را به شما نشان دهیم.
📞تلفن تماس: [09124338423 ]
🌐رزرو دمو نرمافزار: [02188763184]
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "تلههای مالیاتی ۱۴۰۵؛ ۳ اشتباهی که شرکتتان را به جریمه میکشاند" هستید؟ با کلیک بر روی اقتصادی, کسب و کار ایرانی، ممکن است در این موضوع، مطالب مرتبط دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "تلههای مالیاتی ۱۴۰۵؛ ۳ اشتباهی که شرکتتان را به جریمه میکشاند"، کلیک کنید.